ＩＴ事業部 羽賀正治
Excelは便利な特別な技を知らなくても、使う方の能力に応じたレベルで自由に使える便利なソフトです。
然し今回は数多い裏技の中から、知っていると便利な裏技を紹介します。裏技１：同じデータの繰り返しを楽に入力する
→→→→→[オートコンプリート]
１）セルの入力
経費一覧表の「費目」欄のように「交通費」などのように決まったデータを繰り返し入力する場合がある。 こんな時に便利な「オートコンプリート」機能、上記データを先頭文字で呼び出し、素早く入力できる。
２）先頭文字から同じデータを入力
「こ」と入力するだけで、それに続く文字列を呼び出し「交通費」と一発で入力できる。
黒く表示された「交通費」を入力するには
「Enter」キーを押す。
３）「ツール」→「オプション」で設定
オートコンプリートの自動入力機能がかえって邪魔ならば、 「ツール」メニュー→「オプション」から開く画面の「編集」タブで、 「オートコンプリートを使用する」の「レ」を外せば良い。
裏技２：同じデータをリストから選んで入力する
→→→→→[「Alt」＋「↓」キーでリストを表示]
費目の入力欄で「Alt」+「↓」キーを押すと既に入力されている費目のリストが表示される。 更に「↓」を押すとリスト内の候補を順番に移動する。
「通信費」を選びたければ、その項目が黒く表示された時に「Enter」を押せば良い。
以上のような性質を利用しますと更に入力をスムースに行うことが可能に成るのではないでしょうか。
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